Ufficio Protocollo
La sua funzione principale è gestire l'arrivo, la registrazione, la distribuzione e l'archiviazione di documenti, corrispondenza e comunicazioni ufficiali.
Competenze
Ecco una descrizione più dettagliata delle attività e delle responsabilità tipiche dell'Ufficio Protocollo:
- Accettazione dei documenti: L'Ufficio Protocollo riceve e registra tutti i documenti in arrivo, che possono essere lettere, fax, e-mail, verbali di riunioni, domande, reclami, istanze, o qualsiasi altra forma di comunicazione ufficiale.
- Numerazione e registrazione: Ogni documento ricevuto viene numerato e registrato in un registro protocollo.
- Distribuzione interna: L'Ufficio Protocollo instrada i documenti verso i destinatari o i dipartimenti competenti all'interno dell'organizzazione. Archiviazione: L'Ufficio Protocollo è responsabile della corretta conservazione e archiviazione dei documenti.
Contatti
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L'accesso agli atti è il diritto di prendere visione ed estrarre copia di documenti o atti amministrativi.
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