Segreteria generale

Di seguito sono elencate le principali funzioni e responsabilità della Segreteria Generale:

• Supporto organizzativo: La Segreteria Generale fornisce supporto organizzativo ai dirigenti e agli organi decisionali del comune, garantendo un flusso efficiente di informazioni e documenti all'interno dell'ente.
• Pianificazione e gestione delle riunioni: Organizza riunioni e assemblee del consiglio comunale, dei comitati e di altri organi decisionali, preparando l'ordine del giorno, distribuendo documenti e assicurando il corretto svolgimento delle sessioni.
• Archiviazione e conservazione dei documenti: Gestisce l'archiviazione e la conservazione dei documenti ufficiali e degli atti amministrativi, garantendo la loro reperibilità e conformità alle leggi sulla conservazione.
• Comunicazione interna: Favorisce la comunicazione interna tra i vari dipartimenti e uffici del comune, assicurando che le informazioni pertinenti siano trasmesse a chi ne ha bisogno.
• Relazioni esterne: Gestisce le comunicazioni esterne tra il comune e altri enti, organizzazioni, istituzioni e il pubblico in generale.
• Atti amministrativi: Coordina la registrazione e la pubblicazione degli atti amministrativi, inclusi i regolamenti comunali, gli avvisi pubblici e le deliberazioni del consiglio comunale.
• Servizi agli utenti: Fornisce servizi e assistenza ai cittadini e alle imprese che interagiscono con l'amministrazione comunale, rispondendo alle loro richieste e domande.
• Assistenza legale: Fornisce consulenza legale e assistenza ai dirigenti e ai funzionari comunali in materia di leggi, regolamenti e questioni legali.
• Coordinamento dei progetti: La Segreteria Generale può essere coinvolta nella gestione e nel coordinamento di progetti speciali o iniziative strategiche dell'amministrazione comunale.